序号 |
业务受理部门 |
服务事项 |
责任人 |
办结时限 |
需准备材料 |
学院办事流程 |
学校受理部门 |
1 |
学院办公室(党务) |
教师、学生新党员组织关系转入 |
廖彬彬 |
立即办结 |
组织关系转移介绍信及党员材料 |
携带介绍信及党员材料→学院党委组织员汇总提交组织部审核办理 |
组织部组织科,尚大楼1803,6180590 |
2 |
学院办公室(党务) |
毕业生党员组织关系转出 |
廖彬彬 |
立即办结 |
|
登录厦门党建E家平台录入信息→所在党支部书记审核→学院党委组织员审核→学校组织部组织科审核→转出到市外单位自行打印介绍信 |
网络平台办理:厦门党建e家党员服务平台 点击进入 |
3 |
学院办公室(党务) |
出具函调材料 |
廖彬彬 |
立即办结 |
函调信 |
所在年级辅导员查档并拟写意见→学院党委组织员审核后,出具函调材料。 |
|
4 |
学院办公室(党务) |
党校结业证书补办 |
廖彬彬 |
立即办结 |
|
个人申请→学院党委组织员审核并开具证明材料→党校办理 |
党校(尚大楼1914室,6181714,潘旭生) |
5 |
学院办公室(党务) |
处科级干部学历、学位更改申报 |
廖彬彬 |
立即办结 |
申报表及相关学历、学位证书原件和复印件,国(境)外留学人员还须提交学历学位认证材料 |
携带《集美大学教职工学历、学位更改申报表》及相关材料→学院办公室审核并盖章 |
经所在单位和档案馆审核及签章后到到组织部干部科(尚大楼1802,6180614)办理。 |
6 |
学院办公室(党务) |
集美大学校园新媒体备案 |
廖彬彬 |
立即办结 |
《集美大学校园新媒体备案登记表》 |
下载填写《集美大学校园新媒体备案登记表》→学院分管部门审核签字→学院盖章 |
宣传部新闻中心(尚大楼1705,6182684) |
7 |
学院办公室(行政) |
低值易耗品、耐用品、固定资产记账入库 |
陈莉莉 |
立即办结 |
下载《低值易耗品建帐清单》填写;耐用品(单价200-1000元)和固定资产(单价1000或符合固定资产要求)填写对应表格 |
发送电子入库表格→签好字带上原始单据→核对无误后盖台账章→纸质领用单签字 |
|
8 |
学院办公室(行政) |
固定资产报损报废 |
陈莉莉 |
立即办结 |
下载《固定资产审批单》,填写申请 |
申请人提交申请→鉴定人员鉴定签字→学院分管领导签署意见→学院盖章 |
资产处(尚大楼1505,6181345,余莉菲) |
9 |
学院办公室(行政) |
办公设备故障报修 |
陈莉莉 |
3个工作日 |
描述具体故障,具体地点,留联系方式 |
教师报修→语言实验中心人员上门检修→无法处理报学院办公室→联系技术人员维修 |
|
10 |
学院办公室(行政) |
办公家具、门锁等报修 |
陈莉莉 |
3个工作日 |
描述损坏相关情况,留联系方式 |
教师报修→学院办公室联系物业处理→反馈维修情况 |
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11 |
学院办公室(行政) |
教职工慰问 |
黄南冬 |
立即办结 |
《教职工慰问申请表》 |
下载并填写《教职工慰问申请表》和财务领款单→学院部门工会主席签字→学院盖章 |
校工会(尚大楼1414,6181555,朱玉华) |
12 |
学院办公室(行政) |
报销教职工探亲路费 |
黄南冬 |
立即办结 |
差旅费报销单及差旅费票据 |
下载、填写《集美大学差旅费报销单》→院领导签字→学院盖章 |
人事处(尚大楼1818室,6180029,卢建国) |
13 |
学院办公室(行政) |
学院、工会公章用印 |
熊茂芳 |
立即办结 |
携带相关用印材料 |
携带相关用印材料→院领导审核签字→学院盖章 |
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14 |
学院办公室(行政) |
教职工请假(销假) |
陈莉莉 |
2个工作日 |
医院证明等相关材料 |
登陆网站→录入个人资料,提交相关证明→按照考勤文件审批权限进行审批→提交人事处→单位考勤员进行销假 |
人事处(6180029,林朝红) |
15 |
学院办公室(行政) |
开具集美大学介绍信 |
熊茂芳 |
立即办结 |
《申请表》 |
携带《申请表》→院领导签字→学院盖章→学校办公室办理 |
校办(尚大楼1902室 6180804,周龙飞) |
16 |
学院办公室(行政) |
集美大学法人证书扫描件 |
熊茂芳 |
立即办结 |
一表通 |
提交申请后,请联系所在单位负责人登入一表通系统审批 |
校办(尚大楼1902室6180804,周龙飞) |
17 |
学院办公室(行政) |
集美大学公章、集美大学法人签章用印业务 |
熊茂芳 |
立即办结 |
相关用印材料和《申请表》 |
携带相关用印材料和《申请表》→院领导签字→学院盖章 |
相关业务部门审批→审核通过后,由相关业务部门提交校办办理用印。 |
18 |
学院办公室(行政) |
开具学院介绍信 |
熊茂芳 |
立即办结 |
介绍信(电子版) |
携带介绍信(电子版)→学院办公室审核、打印盖章 |
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19 |
学院办公室(行政) |
领导干部因私出国(境)请假与证件领用审批 |
熊茂芳 |
立即办结 |
《集美大学登记备案人员因私事出国(境)请假与审批表(在职处级干部)》 |
网上填写审批表→院主要领导审批→学校审批 |
经人事处、校纪委、组织部审核并报分管相应工作的校领导审批后到组织部干部科(尚大楼1802,6180614)领取证件。 |
20 |
学院办公室(行政) |
教职工因私出国(境)请假与审批 |
熊茂芳 |
立即办结 |
在职已聘高级职称及其他登记备案人员填写《集美大学登记备案人员因私出国(境)请假与审批表》,在职现聘中初级职称填写《集美大学非登记备案人员因私出国(境)请假与审批表》 |
网上填写审批表(在职已聘高级职称通道、中初级职称通道)→院主要领导审批(中初级职称办结,占用工作日需人事处审批、事假8天以上需分管人事校领导审批)→人事处审批→网上销假 |
人事处(尚大楼1814室,6188178,李智干) |
21 |
学院办公室(行政) |
办理教职工工作证 |
熊茂芳 |
立即办结 |
《工作证制作登记表》及1寸彩照1张。换证交回旧工作证,补办需所在单位证明。 |
填写《工作证制作登记表》及相关材料→学院办公室审核盖章 |
人事处(尚大楼1814室,6188178,梁水源) |
22 |
学院办公室(行政) |
公务接待申请 |
熊茂芳 |
3个工作日 |
《集美大学国内公务接待审批单》、《 集美大学国内公务接待清单(样表).doc》 |
下载填写公务接待审批表→院领导审批→学院办公室安排→反馈接待信息→下载填写公务接待清单 |
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23 |
学院办公室(行政) |
公务用车申请 |
熊茂芳 |
1个工作日 |
《集美大学公务租用车辆审批单》、 《集美大学行政公务租用车辆审批单》 |
下载填写教学或行政公务用车申请表→院领导审批→学院办公室安排派车→反馈用车人用车信息 |
|
24 |
学院办公室(行政) |
机动车校内通行申请 |
熊茂芳 |
立即办结 |
《集美大学机动车辆通行申报表》及相关材料 |
一表通 |
保卫处治安科(6181024,陈德欣) |
25 |
学院办公室(行政) |
开具婚育证明 |
熊茂芳 |
立即办结 |
《婚育证明》 |
工会主页下载填写《婚育证明》→院领导签字→学院盖章 |
校工会(尚大楼1414,6181555,朱玉华) |
26 |
学院办公室(行政) |
更新专任教师简介 |
熊茂芳 |
立即办结 |
提供上网材料电子版(含照片和简介) |
发放电子版材料→学院办公室审核→网络管理员编辑发布 |
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27 |
学院办公室(教学) |
教室借用 |
王雪艳 |
2个工作日 |
《集美大学临时借用教室申请表》 |
教务系统提交申请→活动所属部门初审→教务处复审→初审部门或校内自助打印《集美大学临时借用教室申请表》→申请人交表至物业 |
教务处(尚大楼1303,6181473,张敏) |
28 |
学院办公室(教学) |
调课、停课办理 |
黄南冬 |
3个工作日 |
《集美大学教职工请假申请表》(事假、病假、公假需要)、《集美大学调课申请表》 |
教师申请→教师所属教研室意见→教师所属学院领导意见→教师所属学院教学管理人员审核(专业课审批流程结束)→教务处审批 学生申请→班级所在学院领导意见→班级所在学院教学管理人员审核(本院专业课审批流程结束)→教务处审批 |
教务处(尚大楼1303,6181473,郭益军) |
29 |
学院办公室(教学) |
科研项目申报 |
黄南冬 |
按文件规定的时间即时办理 |
项目申请书、申请书电子稿 |
教师申报→学院教授委员会审核→学院提交纸质及相关材料 |
科研处(科研处1615室6181343,高力彬) |
30 |
学院办公室(教学) |
科研项目结题 |
黄南冬 |
按文件规定的时间即时办理 |
项目结题申请书、申请书电子稿 |
教师申请结题→学院审核→学院提交纸质及相关材料→科研处审核 |
科研处(科研处1615室6181343,高力彬) |
31 |
学院办公室(教学) |
本科生学分认定 |
王雪艳 |
2个工作日 |
《集美大学学分确认申请表》、相关证明 |
学生申请→学院审核→教务处审核→学院办理 |
http://jwc.jmu.edu.cn/info/1214/1469.htm |
32 |
学院办公室(教学) |
本科生转修非竞技类体育课 |
王雪艳 |
立即办理 |
《集美大学学生体育课转修非竞技类体育课审批表》及相关证明 |
学生申请→医疗中心审批→体育学院审批→教务处审批 |
http://jwc.jmu.edu.cn/info/1214/2675.htm |
33 |
学院办公室(教学) |
本科生学籍管理(休学、自动退学、复学等) |
王雪艳 |
立即办结 |
申请表、相关证明 |
学生申请→教学管理人员审核→分管教学副院长签批→学院盖章→教务处盖章 |
教务处(尚大楼1304,6180835,郭玮宇) |
34 |
学院办公室(教学) |
本科生重新学习 |
王雪艳 |
按文件规定的时间即时办理 |
网站办理 |
学生网上报名→学院、教务处审核→网上缴费→学院排课→安排考试 |
教务处(尚大楼1304,6181092,郑捷琴) |
35 |
学院办公室(教学) |
本科生成绩更改 |
王雪艳 |
立即办结 |
《集美大学更改学生成绩申请表》 |
教师申请→所在系部审核→教学管理人员审核→分管教学副院长签批→教务处盖章 |
教务处(尚大楼1304,6181092,郑捷琴) |
36 |
学院办公室(教学) |
本科生转专业 |
王雪艳 |
按文件规定的时间即时办理 |
网站办理 |
学生网上申请→相关学院审核→教务处审批→参加转专业考试 |
教务处(尚大楼1304,6181092,郑捷琴) |
37 |
学院办公室(教学) |
本科生辅修专业 |
王雪艳 |
按文件规定的时间即时办理 |
网站办理 |
学生网上申请→相关学院审核→教务处审批 |
教务处(尚大楼1304,6181092,郑捷琴) |
38 |
学院办公室(教学) |
本科生开放教务系统 |
王雪艳 |
立即办理 |
缴费证明材料 |
学生带缴费发票(证明)到教务处申请→教务处办理 |
教务处(尚大楼1304,6180835,郭玮宇) |
39 |
学院办公室(教学) |
学生每学期注册 |
王雪艳 |
立即办结 |
提交学生证 |
班委会初审汇总→学院教学管理人员审核盖章 |
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40 |
学院办公室(教学) |
毕业生毕业证书、学位证书发放 |
王雪艳 |
立即办结 |
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个人出示有效证件申领→教学管理人员审核发放→个人签领 |
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41 |
学院办公室(教学) |
出具本科生成绩、学籍、学历、学位等证明 |
王雪艳 |
全天自行打印 |
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各自助打印机、(尚大楼二楼机关服务大厅、陈延奎图书馆二楼、财院陈延奎楼一楼、水院水产综合楼一楼)电话:6180835 |
教务处(尚大楼1304,6180835,郭玮宇) |
42 |
学院办公室(教学) |
大学生创新训练计划项目申报 |
王雪艳 |
按文件规定的时间即时办理 |
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学生通过实践教学平台提交项目申请书→指导教师审核→学院负责人审核→学校负责人审核→教务处组织专家评审→根据专家组评审结果拟定立项名单→下拨经费 |
教务处(尚大楼1302,6181264,徐传屯) |
43 |
学院办公室(教学) |
大学生创新训练计划项目变更、延期、结题申请 |
王雪艳 |
1-3个工作日 |
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学生通过实践教学平台提交项目变更或延期结题申请→指导教师审核→学院负责人审核→学校负责人审核→反馈结果(其中申请变更项目负责人或第一指导教师需提交纸质申请) |
教务处(尚大楼1302,6181264,徐传屯) |
44 |
学院办公室(教学) |
教师、学生教务管理系统、创新创业系统、毕业论文及查重系统过程管理及账号等修改 |
王雪艳 |
立即办结 |
|
个人出示有效证件申请→教学管理人员审核、修改 |
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45 |
学院办公室(教学) |
学术讲座申报 |
黄南冬 |
3个工作日 |
《集美大学举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛审批表》 |
填写审批表→院党委初审→国际合作交流处初审(如境外人员参加)→党委宣传部审批 |
国际合作交流处(陈晖) 宣传部(李华) |
46 |
学院办公室(教学) |
研究生学籍管理(休学、保留学籍、自愿退学、退学、复学结业、延长学习年限、重修等 |
廖彬彬 |
立即办结 |
相关表格及证明材料 |
个人申请→导师签署意见→教学管理人员审核→分管教学副院长签批→学院盖章 |
研究生处(尚大楼1602,6181293,欧阳艺) |
47 |
学院办公室(教学) |
研究生课程重修、缓考 |
杨明芹 |
立即办结 |
《集美大学研究生课程重修、缓考申请表》、相关证明 |
个人申请→任课教师或导师同意→教学管理人员审核→分管教学副院长签批 |
研究生处(尚大楼1602,6181293,欧阳艺) |
48 |
学院办公室(学生) |
学生证遗失补办 |
姜如星 |
3个工作日 |
提交《集美大学学生补办学生证申请表》及1寸照片 |
学生个人提交表格→辅导员审核签字同意→发放空白学生证→学生填写信息张贴照片→交由辅导员到校办盖钢印→学生找辅导员领取新证 |
校办(尚大楼1902室 6180804,周龙飞) |
49 |
学院办公室(学生) |
团员证遗失补办 |
姜如星 |
3个工作日 |
书面补办申请、1寸彩照 |
申请人递交补办申请书→学院团委审核签章 |
校团委(尚大楼1215, 6180684,洪妍妮) |
50 |
学院办公室(学生) |
学生因私出境出国审批 |
姜如星 |
立即办结 |
|
携带审批表→院副书记签字→学院盖章 |
报校保卫处盖章 |
51 |
学院办公室(学生) |
学生住宿证明开具 |
辅导员 |
立即办结 |
学生个人申请 |
辅导员审核→学院盖章 |
|
52 |
学院办公室(学生) |
学生走读申请 |
辅导员 |
立即办结 |
《集美大学学生走读申请表》、家长同意走读书面意见 |
学生填写《集美大学学生走读申请表》→辅导员审核→学院副书记审批→学院盖章 |
学生处管理科(尚大楼1206室,6182625,廖汝祥) |
53 |
学院办公室(学生) |
活动场地申请 |
姜如星 |
立即办结 |
|
填写申请表→指导教师审核→学院团委审批 |
|
54 |
学院办公室(学生) |
《毕业生就业推荐表》、《毕业生就业协议书》补办 |
辅导员 |
立即办结 |
遗失补办申请书或损坏作废的推荐表、协议书原件 |
损坏、填写错误补办:由学生本人持需更换的推荐表或协议书原件,到学生就业指导中心申领新表。 遗失补办:学生本人提出书面申请→辅导员审核→学院办公室签章 |
就业指导中心(尚大楼1202,6180469,胡毅) |
55 |
学院办公室(学生) |
《毕业生就业推荐表》审核签章 |
辅导员 |
立即办结 |
《毕业生就业推荐表》原件 |
毕业生填写推荐表→辅导员审核→学院办公室签章 |
就业指导中心(尚大楼二楼机关服务大厅,6180469,6188702,胡毅) |
56 |
学院办公室(学生) |
《公务员、研究生考试推荐表》政审签章 |
辅导员 |
立即办结 |
《公务员、研究生考试推荐表》原件 |
毕业生填写报名推荐表→辅导员审核→学院副书记审批→学院盖章 |
就业指导中心(尚大楼1205,6180971,刘贞贞) |
57 |
学院办公室(学生) |
《集美大学应届毕业生基层就业、自主创业奖励》申请 |
辅导员 |
立即办结 |
1.到西部就业、基层就业的应届毕业生需提供的材料:身份证原件及复印件、报到证复印件、单位出具的报到证明;2.参加自主创业的应届毕业生需提供的材料:《企业法人营业执照》原件及复印件、加盖公章的《公司章程》、身份证原件及复印件、报到证复印件、公司所在地的企业登记主管机关盖章的注册基本材料等、会计事务所出具的验资报告原件及复印件 |
应届毕业生填写申请表→辅导员审核→学院副书记审批→学院盖章(公示3天) |
就业指导中心(尚大楼1202,6180469,胡毅) |
58 |
学院办公室(学生) |
大学生医保手续办理 |
辅导员 |
|
学院批量提交参保、医保卡相片、停保等申报信息 |
异地就医证明和首次制卡前就医证明:学生下载表格填写→学院盖章→学生资助管理中心盖章(之后带病历卡、用药清单、发票等到厦门市社保中心报销) 学生个人办理补参保、停保:到学生处主页下载中心下载相应表格→填写后学院盖章→交至学生资助管理中心办理→补参保学生缴费 |
学生处资助办(尚大楼1207室,6181497,林乔华) |
59 |
学院办公室(学生) |
临时困难补助申请 |
辅导员 |
立即办结 |
学生个人申请,款项发放表 |
学生提交申请→辅导员审核→学院副书记审批→学院盖章 |
学生处资助办(尚大楼1207室,6181497,侯玉红) |
60 |
学院办公室(学生) |
申请校园地助学贷款 |
辅导员 |
立即办结 |
贷款申请表、身份证、户口本等复印件 |
学生提交申请→辅导员审核→学院副书记审核 |
学生处资助办(尚大楼1207室,6181497,侯玉红) |
学院效能分管领导:杨龙美 联系电话:6180728 办公地点:庄汉水楼541办公室 |